Op van vragen van een van de collega’s de regels betreffende contacten met de werkgever en mogelijke doorzending door werknemers van rapporten nogmaals belicht vanuit de wettelijke kaders.
De wettelijke regels omtrent de second opinion procedure als deze zeer strikt. Datzelfde geldt voor de wettelijke verwerking van de bijzondere persoonsgegevens door u als werkgever, nu deze in dit rapport zijn opgenomen. Als bron wijs ik u bijvoorbeeld op publicatie Staatsblad 2017, 255. Het Arbeidsomstandighedenbesluit ; Arboportaal en de Beleidsregels van de Autoriteit persoonsgegevens over de verwerking van persoonsgegevens over de gezondheid van zieke werknemers.
Hoe werkt een second opinion als toelichting aan een werknemer en een werkgever?
Een “second opinion” zoals hier bedoeld is gebaseerd op art. 2.14d van het Arbobesluit. Alleen een werknemer kan een second opinion aanvragen bij de eigen (primaire) bedrijfsarts. De bedrijfsarts mag dit verzoek in de praktijk niet weigeren. Een bedrijfsarts van de Landelijke pool bedrijfsartsen voert in principe de second opinion uit. De primaire bedrijfsarts stuurt alle relevante medische informatie, het medisch dossier en relevante informatie over de arbeid naar de second opinion bedrijfsarts. Het rapport dat deze opstelt is een niet publiek adviesrapport aan de primaire bedrijfsarts. De communicatie tussen de artsen vindt telkens alleen plaats met toestemming van de werknemer. De primaire bedrijfsarts continueert in beginsel de begeleiding en geeft bij de werknemer aan in hoeverre hij het advies van de second opinion bedrijfsarts overneemt, of daar vorm aan geeft. Het onderzoek wordt verricht zonder inmenging van de werkgever Indien verdere begeleiding van toepassing is, wordt de begeleiding van de werknemer door de eerste bedrijfsarts hervat. Indien de werknemer van mening is dat de eerste bedrijfsarts onvoldoende rekening houdt met, indien de eerste bedrijfsarts daarover de beschikking heeft, het advies van de geraadpleegde andere bedrijfsarts en verdere begeleiding door de eerste bedrijfsarts om die reden onwenselijk is, geeft hij dit aan de eerste bedrijfsarts te kennen. De eerste bedrijfsarts overweegt dan om, in afwijking van de eerste zin van dit lid en met inachtneming van de resultaten van de raadpleging van de andere bedrijfsarts, de verdere begeleiding aan een andere bedrijfsarts over te dragen. De werkgever wordt door de eerste bedrijfsarts van de overdracht in kennis gesteld.
Privacy en second opinion.
1) Regels omtrent privacy en gegevensbescherming dicteren dat op de factuur die de werkgever van de bedrijfsarts of arbodienst ontvangt, geen persoonsgegevens vermeld zijn van de werknemer die een second opinion heeft aangevraagd.
2) De second opinion bedrijfsarts rapportage is een niet publiek medisch advies aan de primaire bedrijfsarts De primaire bedrijfsarts bepaalt vervolgens op welke wijze dit advies wordt betrokken bij het eigen advies en stelt de werknemer hiervan op de hoogte. Het advies van de second opinion bedrijfsarts kan geheel, gedeeltelijk of niet worden overgenomen. De primaire bedrijfsarts kan naareigen professioneel inzicht al dan niet opvolging geven aan het advies. De second opinion bedrijfsarts communiceert niet met de werkgever.
3) De Autoriteit Persoonsgegevens heeft duidelijke regels opgesteld over het antwoord op de vraag welke (zeer beperkte) persoonsgegevens de werkgever over zieke werknemers mag verwerken. De second opinion bedrijfsarts rapportage valt onder bijzondere persoonsgegevens. De informatie over iemands gezondheid beschouwt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als bijzondere persoonsgegevens. Het verwerken en bewaren van bijzondere persoonsgegevens door een werkgever is verboden. Ook als werknemer zich verplicht heeft gevoeld om informatie wel te delen met een werkgever. De Autoriteit Persoonsgegevens ziet hierop toe en heeft verregaande sanctionering mogelijkheden bij overtreding.
Een werkgever mag derhalve van de AVG niet beschikken over medische rapporten. Maar ook in een factuur mag de naam van de werknemer uit de second opinion niet vermeld worden.
– WGJ Berkhout – 30-05-2023